Dejar atrás el @gmail: Por qué tu negocio necesita un correo profesional

Imagina que pides presupuesto a una empresa de reformas y te responden desde reformas_paco88@hotmail.com. ¿Te transmite confianza? Usar un correo gratuito para tu negocio es uno de los errores de imagen y seguridad más comunes. Te contamos por qué debes dar el salto.

Persona entregando tarjeta de visita con correo profesional

La primera impresión es la que cuenta

Cuando envías un presupuesto, una factura o te comunicas con un cliente nuevo, tu dirección de correo es como tu tarjeta de visita digital. Un correo del tipo info@tudominio.com demuestra que detrás hay una empresa real, establecida y que invierte en hacer las cosas bien.

Los correos genéricos (Gmail, Hotmail, Yahoo) están pensados para uso personal. Usarlos para tu empresa da la sensación de improvisación, de "negocio temporal" o de que acabas de empezar y aún no tienes infraestructura.

El control absoluto de tu información y tus clientes

¿Qué ocurre si tienes un trabajador usando una cuenta gratuita para hablar con los clientes y un día decide irse de la empresa? Al ser un correo personal, se lleva la cuenta, los contactos, los correos enviados y los documentos confidenciales sin que tú puedas impedirlo.

Con un correo profesional, tú eres el dueño del dominio. Tú creas las cuentas, tú cambias las contraseñas y, si alguien se va, simplemente bloqueas su acceso y rediriges sus correos a tu bandeja de entrada. Los clientes y la información se quedan en la empresa.

Bandeja de SPAM: el agujero negro de los presupuestos

"Oye, no he recibido tu presupuesto". Seguro que te ha pasado. Los filtros de seguridad de las empresas son cada vez más estrictos. Si envías un PDF adjunto desde un correo gratuito a la dirección corporativa de un cliente, tienes muchas papeletas para acabar en su carpeta de Correo No Deseado.

Un correo profesional bien configurado (con las firmas digitales ocultas que instalamos en Gyalux, llamadas SPF, DKIM y DMARC) garantiza a los servidores de tus clientes que eres tú quien envía el correo y no un estafador, asegurando que tus correos lleguen directos a la bandeja principal.

¿Sabías que...?

Puedes usar la misma App de siempre. Tener un correo profesional no significa tener que entrar a páginas raras para leerlo. Se puede configurar en la misma aplicación de Gmail o de Outlook que ya usas en tu móvil, conviviendo con tu correo personal.

No necesitas tener una página web. Muchos clientes creen que para tener un correo con el nombre de su empresa deben pagar el desarrollo de una web completa. Falso. Puedes comprar solo el dominio para el correo y hacer la web más adelante.

Cuidado con el Phishing. Los ciberdelincuentes saben que si tienes una cuenta gratuita, es facílimo crear otra igual. Si tú eres fontaneria.lopez@gmail.com, un estafador puede crear fontaneria.lopez.pagos@gmail.com y enviar facturas falsas a tus clientes haciéndose pasar por ti.

Preguntas rápidas sobre el correo profesional

¿Perderé los correos de mi antigua cuenta?

No. Podemos hacer que todos los correos que te envíen a tu vieja cuenta de Gmail o Hotmail se reenvíen automáticamente a la nueva profesional para que no pierdas ningún contacto de un cliente despistado.

¿Es muy difícil de configurar?

Cero dificultades para ti. Nosotros nos encargamos de registrar el dominio, crear los buzones y darte las contraseñas. Incluso podemos guiarte para configurarlo en tu teléfono en menos de un minuto.

¿Qué nombre le pongo a mi dominio?

Lo ideal es que sea tu nombre comercial lo más corto y fácil de dictar por teléfono posible (ej: @tallereslopez.com). Evita números, guiones y palabras demasiado largas o difíciles de deletrear.

¿Qué pasa si mi negocio crece?

El sistema es totalmente escalable. Si mañana contratas a tres empleados, se crean tres buzones nuevos (pedro@, maria@...) en minutos. El control siempre lo tendrás tú como administrador principal.

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¿Quieres darle a tu negocio la imagen que merece?

Dinos el nombre de tu negocio, nosotros comprobamos si el dominio está libre y te dejamos tu nuevo correo profesional funcionando y configurado en tu ordenador y móvil. Sin complicaciones.

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